外贸开发信的内容,老外能否打开你的邮件

1.首先外贸开发信的标题(也就主题,SUB.)该怎么写?因为标题是老外还没有打开邮件时,第一眼看到的就是邮件的标题,是第一眼印象。

老外能否打开你的邮件关键在标题,标题能否吸引人,标题能否一目了然,如何让老外看了就想打开你的邮件。这些都是标题的魔力所在。

所以,写开发信,不要只重视数量而忽视了质量,一定要从标题开始,认真揣摩,多次修改。

换位思考,就是把自己当成老外,如果你收到这样的开发信,看到这样的标题,卖这样的产品,你会打开吗?这些都是标题党必须考虑的问题。

2.标题还必须脱俗:一千个甚至一万个卖你同样产品的推销信都用你这种标题写信,你想老外会看吗?

他的邮箱全是同样标题的推销信,他肯定都按垃圾邮件处理-扫进垃圾箱了。所以,标题必须标新立异,超凡脱俗!

3标题不能太长,以OUTLOOK EXPRESS 邮箱为例,一般6-7个英文单词,大概40个字母的长度,太多的标题超出部分就用…代替,看不到内容了。

所以,标题不能太长,而且关键词必须写在标题前面,但必须是一句完整的话。一句吸引眼球的话。

4.开发信的内容不能太长,老外每天有很多邮件要看,还有很多工作要做。尤其对于一个陌生的推销信,能看就不错了,那还有闲心看你的长篇大论。

所以,开发信要短小精悍,切中要害,一针见血,开门见山,图文并茂,最好不要超过十五句话。

图片最好别太大,否则打开太慢,老外没耐心就关闭了你的邮件不看了。

图片只要足够清楚就OK.附带图片最好有产品图片,工厂车间图片,出口产品装集装箱时的图片,推销员和外商合影图片,4张图片就够多的了。

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5.开发信结尾:外贸推销开发信的结尾就是留下公司名称,网址,公司地址,联系人姓名,电话外贸客户开发经验,E-MAIL.SKYPE,WHATSAPP等等

6.下面以出口阀门铸件 VALVE CASTINGS 推销开发信为例,不同产品开发信的写法也有不同。

但是大同小异:要触类旁通,这里只是抛砖引玉,告诉大家方法和思维。

开发信标题: SUB: twenty years exporting Valve castings at Lower prices from China.

标题共10个英文单词,关键是“20年出口阀门铸件”,最吸引眼球的是低价出售,最后有中国。

您想20年出口经验质量肯定好,但又是低价,如果你是做阀门铸件的进口商,你会不会打开看看这个20年出口商的产品质量如何,价格如何低?

(至于价格是否真的很低,到时你说的算,先把外商联系上再说)

标题标有中国,全地球人都知道中国制造,中国产品物美价廉。这也是西游客户的亮点。

短小精悍开发信模板:

Sub: twenty years exporting Valve castings at Lower prices from China.

Dear Sirs

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(如果知道收件人的姓名最好这儿写姓名最好,亲切。贴近)

It is our pleasure to visit your website. we learn that you are manufacturer of valves.

我们很荣幸访问你们的网站,了解到你们是阀门生产商.

as we are OEM valve castings manufacturer and exporter from China. we keep exporting OEM valve castings for more than twenty years.

因为我们是中国OEM阀门配件生产商和出口商。 我们(1)一直出口OEM 阀门铸件20多年,

we mainly export to USA. EUROPE.JAPAN and SOUTH KOREA.quality excellent delivery on time.

(2)主要出口美国欧洲日韩,质量一流,交货及时,

our importers very satisfy with our products quality that why they keep importing from us for more than twenty years.

我们的(3)进口商非常满意我们的产品质量,这就是为什么他们保持从我们这儿进口20多年的原因。

if you like to have your valve part made from us so that to lower your valve cost. please feel free to contact us with your AutoCAD or PDF drawings. we can offer you our best prices.

(4)如果你想把你的阀门配件在我们这儿生产,这样可以降低你们阀门的生产成本,

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请随时联系我们并附带上你们产品的CAD图纸或者PDF图纸,我们可以给你报对优惠的价格。

Here attached some of our exporting products pictures for your reference.

(附件是我们出口产品的照片供您参考) 这里就简单用一张图片,正常开发信应该有3-4张图片就OK。

we are looking forwards to hearing from you

(我们盼望您的回信)

Sincerely Yours

(您诚挚的)

ANNA /SALES MANAGER

此处写你们公司的名称

此处写你们公司的地址

此处写你们公司的电子信箱地址

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SKYPE:地址

WHATSAPP:地址

(此处写你们公司的网址)

小结:

(1.)一直出口阀门铸件20多年,暗示经验丰富,质量可靠

(2.)主要出口美国欧洲,日韩,说出出口的地区,说明产品质量非常好,因为一直出口欧洲美国,日韩都是要求严格的国家地区。

(至于你是否真的出口到这些国家,谁来调查吗?先把老外联系上再说。只要老外上钩了,看了你的样品,对产品满意,合作起来了,其他神马都是浮云!不是吗?)

(3.)最最关键的一句话是,进口商对我们的产品非常满意,正因为满意才坚持进口我们的产品20多年!这就话就可以搞定一切客户!

(4.)而下面这就话是从客户的利益点说服客户和我们合作对他有好处,而不是求他进口我们的产品.

就是你进口我们的产品,可以让你的产品价格成本下降。是不是对他好?

7.邮件的发送时机:老外的邮箱每天收到全世界各地的推销产品的邮件非常多。

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那么我们如何让我们的邮件不至于石沉大海,或者被当做垃圾邮件给删除了。

除了上面说的标题魔力外,就是发件时间,如果你发的太早,你的邮件就排队到最底下,老外跟本不可能拖动鼠标一直向下太长。

所以,发邮件的时间就是在老外刚上班的时间最好。

比如欧洲有些国家,在我们下午三点是他们早上上班的时间,那么我们白天把开发信写好,斟酌好,然后保存在草稿箱里。

在下午三点,他们一上班,我们就把邮件发出去,通常老外上班第一件事就是打开邮箱看看邮件,这时进来的邮件都在最前面,老外刚好看到。

至于其他国家,我这里告诉你一个小秘密,我们的手机都有世界主要地区时间。

我们就根据手机世界各地的时间,给不同国家地区的客户发开发信,

先看看手机里的那个国家地区的时间,然后根据这个时间,你就在该国家该地区的早上8-9点期间发邮件,就可以了。

最好先了解一下该国家是早上8点上班还是9点上班,然后把邮件发出去。

只要你按猫熊哥这些套路写开发信,发开发信,成功就在眼前,但是,不要指望写一两封开发信就想成功。

开发信要每天坚持写外贸客户开发经验,每天写20-30封,坚持每天写,才能成功。

记住,再牛逼的大脑,也不如冒着傻气坚持不懈的人容易成功。所以只有坚持每天写开发信的人才能成功!

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